Wir bei GCC German Career Company GmbH legen höchsten Wert auf Ethik, Integrität, Compliance und gesetzeskonformen Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern 

 

Um dies sicherzustellen und bei eventuellen Verstößen zeitnah reagieren zu können, hat die GCC German Career Company GmbH ein Hinweisgebersystem zur Meldung von Verstößen implementiert. Damit setzen wir die gesetzlichen Vorgaben des HinSchG um. Außerdem sind wir verpflichtet unsere Compliance-Vorgaben zu erfüllen, Verstöße zu vermeiden bzw. schnell aufzuklären. Ein vertraulicher Umgang mit Hinweisen wird zugesichert.

 

Unser Portal bietet unseren Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und anderen Interessengruppen eine vertrauliche Plattform, um mögliche Verstöße oder Fehlverhalten zu melden. Wir haben diese Initiative ergriffen, um sicherzustellen, dass jeder, der Bedenken hinsichtlich der Einhaltung von rechtlichen und ethischen Standards oder Compliance im Zusammenhang mit unserem Unternehmen hat, eine Möglichkeit hat, diese vertraulich und sicher zu kommunizieren.

 

Sie erreichen dieses System über folgenden Link: 

https://gcc.hinweise-portal.de

Eine Meldung kann auch telefonisch bzw. per E-Mail an unsere Datenschutzbeauftragte erfolgen.

Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO

 

Die verantwortliche Stelle ist:

 

GCC German Career Company GmbH

Charlottenplatz 6

70173 Stuttgart 

Tel:  0711 252 914-0

Fax: 0711 252 914-99

E-Mail: info@gcc-company.de

Geschäftsführer: Christoph Johannes Kopp

 

Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte ist:

Tabea Knabe

MACU Datenschutz UG (haftungsbeschränkt)

Telefon: 07381 9374101

E-Mail: kontakt@macu-datenschutz.de

 

Bei der Nutzung unseres Hinweisgebersystems könnten personenbezogene Daten verarbeitet werden, sofern die Meldung nicht anonymisiert erfolgt. Maßgeblich hierfür sind die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). 

 

Von Hinweisgebern – Beschäftigten oder Externen – verarbeiten wir die bei der Meldung gemachten freiwilligen Angaben. Dazu gehören folgende Daten:

• Vor- und Nachname (soweit die Identität offengelegt wird)
• Kontaktdaten (sofern diese zur Verfügung gestellt werden)
• Meldung eines möglichen Regelverstoßes
• Angabe des Verhältnisses zur GCC German Career Company GmbH (intern oder extern)
• Schilderung des Sachverhaltes 
• Ggf. Namen und weitere personenbezogene Daten von involvierten Personen

 

Die Datenerhebung und Datenverarbeitung sind, so diese zur Verfügung gestellt werden, für die Aufklärung etwaiger Gesetzes- bzw. Regelverstöße notwendig. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes wirtschaftliches Interesse Verstöße aufzuklären und so Schäden bzw. Haftungsrisiken für die GCC German Career Company GmbH abzuwenden. Die entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Im Zusammenhang mit einem Beschäftigungsverhältnis kann die Datenverarbeitung auch auf § 26 Abs. 1 BDSG beruhen, insofern sie der Aufklärung von Straftaten dient.

 

Die gemachten (freiwilligen) Angaben werden insbesondere zur Überprüfung und Dokumentation der Meldung sowie für weitere Ermittlungen verwendet. Wir sorgen dafür, dass nur Personen Ihre Daten erhalten, welche diese zur Bearbeitung der eingereichten Hinweise benötigten. Eine Vorabprüfung übernimmt unsere Datenschutzbeauftragte. Ggf. erfolgt die Weitergabe an staatliche Stellen, z. B. an die Polizei, Staatsanwaltschaft oder Gerichte. Bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen uns (IT-)Dienstleister. Diese haben wir sorgfältig ausgewählt. Mit allen Dienstleistern wurden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

 

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir ggf. dazu verpflichtet sind beschuldigte Personen über Vorwürfe bzw. Ermittlungen zu informieren. Dabei wird die Identität des Hinweisgebers nicht preisgegeben, sofern dies rechtlich möglich ist. Beschuldigte Personen werden nicht informiert, wenn dies die Aufklärung eines Verstoßes erschweren könnte.

 

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Vorgaben eine Löschung beschränken. 

 

Betroffene, d. h. in diesem Zusammenhang Hinweisgeber, haben das Recht der Verwendung ihrer Daten, so diese aufgrund eines berechtigten Interesses von uns verarbeitet werden, jederzeit zu widersprechen. Zudem sind Betroffene berechtigt, Auskunft der bei uns über sie gespeicherten Daten zu verlangen. Bei Unrichtigkeit kann die Berichtigung gefordert werden. Ebenso kann die Löschung der bei uns gespeicherten Daten verlangt werden, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen dagegensprechen. In bestimmten Fällen ist es möglich, dass wir auf Verlangen die Verarbeitung einschränken. 

 

Betroffene können sich jederzeit zu Fragen zum Thema Datenschutz an uns wenden, entweder per E-Mail unter info@gcc-company.de oder postalisch an oben angegebene Adresse. Unsere Datenschutzbeauftragte ist unter den oben angegebenen Kontaktdaten zu erreichen.

 

Des Weiteren steht Betroffenen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Dies ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.